CNDD前沿文献速递 | 董秘声誉的“正能量”

本期分享的文章聚焦上市公司信息发布者———董事会秘书,基于声誉激励理论与语言偏差理论,考察其能否做到勤勉尽职———提高文本信息的可读性。
01 文献简介
▪ 文献来源:孙文章.董事会秘书声誉与信息披露可读性——基于沪深A股公司年报文本挖掘的证据[J].经济管理,2019,41(07):136-153.DOI:10.19616/j.cnki.bmj.2019.07.009.
▪ 关键词:董事会秘书;声誉;年度报告可读性;法律环境;职业晋升

▪ 内容简介:董事会秘书作为联结上市公司与外界利益相关者的桥梁,其最为重要的职能是负责信息披露。文章实证检验了董秘出于声誉考虑能否提高文本信息披露质量,研究综合运用文本挖掘、问卷调查、Monte Carlo-AHP与灰色关联度等方法对可读性进行综合测度,同时,手工整理董秘获奖数据,并重点控制少数民族语言的影响。基于语言偏差理论的实证研究发现:董秘声誉越高,年报可读性越好,且具有社会影响的董秘会明显降低专业词汇和被动句的使用,而任期时间较长的董秘会降低复杂词汇的使用。在引入董秘违规处罚与倾向得分匹配,采用外生事件冲击控制内生性,以及更换解释变量与被解释变量进行稳健性检验后,本文结论依然成立。在此基础上,本文从外部法律保护和董秘晋升机会的角度检验了其中的作用机制,结果表明:在法律水平较差的区域,声誉的替代保护作用会有所加强;无论是内部晋升机会还是政治晋升机会,都对声誉提高可读性具有一定的促进作用。本文丰富了中国上市公司信息披露可读性的研究,为董秘声誉研究提供了一个新的视角。

▪ 创新点:(1) 建立上市公司中文年报可读性综合评价体系,突破了已有研究样本量偏少、评价指标单一、仅能解释英文年报的局限。(2) 从声誉激励视角对董事会秘书的信息披露工作开展进一步解读,同时,明晰了外部法律保护水平与未来职业晋升机会同声誉机制的交叉作用效果,拓宽了声誉理论在公司治理领域的应用。(3) 基于信息显示流程信道编码与译码的角度,以可读性作为信息披露质量的代理变量,并探究其受董事会秘书影响的变化规律,这不仅是相较于传统信息披露质量代理变量的新尝试,而且进一步丰富了董事会秘书与信息披露的理论研究成果。

▪ CNDD相关数据推荐:

CNDD-0005 上市公司年报文本可读性 
CNDD-0006 上市公司833变量合集(最全数据集)
02 研究逻辑
▪ 声誉对董事会秘书的激励作用:

声誉机制的激励作用主要体现在: 一方面,较高声誉的管理者往往是久经考验的模范典型( Wade 等,2006;Graffin 等,2008) ,,其对工作的认真态度有目共睹;另一方面,声誉是市场对管理者的有效评价(Koh,2011) ,声誉越高表明其工作能力越强。因此,这两方面都将引致董秘勤勉尽职,对信息披露认真负责。

▪ 董事会秘书声誉对文本信息可读性的作用:

基于有效契约假说,声誉激励具备长期性与约束性,董秘考虑长期发展会将公司及股东利益同自身利益保持一致,从而为公司做出积极贡献;同时,其还会意 识到工作失职会受到声誉惩罚( Cambini 等,2015),因此,会抑制潜在的失职行为,激发声誉的社会控制功能。由此,董秘因声誉保护与增值而催生内在激励,规避投机行为,从而帮助上市公司履行法律法规的既定要求,最终披露可读性较高的信息

▪ 董事会秘书声誉提高文本信息可读性的语言偏差逻辑:

基于语言偏差理论,董秘声誉水平越高,其维护声誉的需求越强,这一目标作为动机机制催生董秘披露信息的语言偏差,从而策略性地择取词语与句子。此外,董秘声誉及其代理变量同属于个体特质,可以依存于认知机制解释行为与决策( Kish-Gephart 和 Campbell,2015 ; Fetscherin,2015 ) ,引发信息披露中的语言偏差。可见,在动机机制与认知机制的共同驱动下,声誉高低各异的董秘在撰写词语与句子时会呈现较大差异,导致所披露文本信息的可读性表现为一定程度的异质性。

综上,基于声誉激励理论与语言偏差理论,可以推断: 声誉作为一种长效、隐性的激励机制,可以驱策董秘恪尽职守地履行首要工作,从而真实、客观地披露和传递信息,保证信息披露质量,提 高文本信息的可读性。因此,文章提出以下研究假设: 

H: 董事会秘书声誉越高,文本信息可读性越好,且这一影响主要源自词语与句子的差异化特质。

03 研究设计
文章手工搜集了 2007—2015 年中国沪深两市 A 股上市公司的年度报告 PDF 文件,主要通过 Wind 咨询数据库下载,部分无法获得年报通过巨潮资讯网、新浪财经、上市公司官方网站进行补 充。之所以选取 2007 年作为样本起点,是因为 2007 年是新《企业会计准则》实施元年,选取 2007 年作为样本区间始点可以避免新旧会计准则差异的影响。
▪ 研究模型:
为了验证假设,构建如下回归模型,并控制行业与年份固定效应,采用公司层面聚类标 准误。

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其中,Rep 分别表示 Rep_Prize 和 Rep_Tenure,同时,董秘获奖与年度报告时间口径保持一致,t 年评选结果实则反映董秘在 t-1 年声誉水平,从而作用于 t + 1 年披露的 t 年年报可读性。
▪ 变量定义:

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04 回归结果
表4和表5分别列示了董秘社会影响对年报可读性的回归系数,其中,#2 与#1 分别 表示是否控制了样本公司所在行业与年份固定效应的回归结果(下同) ,结果表明: 社会影响( Rep_ Prize) 与任期时间( Rep_Tenure) 对可读性的参数估计值分别为-0. 001 和 -0. 0001,且均在 5% 水平下显著负相关。这说明,董秘声誉越高,年报可读性越好,支持了研究假设 H。从分项指标来看,社会影响主要作用于专业词和被动句,回归系数分别为-0. 017 和 -0. 022,且均在1%水平下显著负相关;而对于任期时间来说,仅与复杂词在1%水平下显著负相关,回归系数为-0. 006。上述结果表明,声誉机制在督促董事会秘书信息披露工作方面发挥了积极作用。具体地,那些获得社会认可的董秘在年报中会避免使用专业词和被动句,随着任期时间的延长,董秘也会降低复杂词在年报中出现的频率。

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